Tante Heidi aus Deutschland sucht ein T-Shirt bei einem französischen Fashion Shop.
Der französische eCommerce-Anbieter darf ihr das Shirt nicht auf der Product-Page mit französischer MwSt. (20%) zeigen, sondern muss es mit deutscher MwSt. (19%) ausweisen. Ein eCommerce-Anbieter muss also in allen 28 EU-Staaten alle Artikel mit der jeweils gültigen MwSt. dieses Landes ausweisen. Das besagt das Fernabsatzgesetz der EU.
ClearVAT bietet dazu die Lösung DISPLAY. Über eine Schnittstelle werden für alle Warengruppen und Artikel die aktuell gültigen MwSt.-Sätze dynamisch geliefert.
Tante Heidi gibt ihre Rechnungsadresse ein, möchte das T-Shirt aber ihrer Nichte Danuta in Polen als Geschenk senden. Nun muss im Check-Out beim französischen Händler der MwSt. Satz von 19% deutscher MwSt. auf 23% polnische MwSt. dynamisch wechseln. Nicht nur das: der französische Shop muss die polnische MwSt. auch dem polnischen Staat abführen. Das besagt die sog. Versandhandelsregelung der EU. Für den französischen T-Shirt-Shop gibt es aber eine Ausnahme. Die polnische MwSt. muss nur dann berechnet werden, wenn eine bestimmte Lieferschwelle überschritten wird. In Polen sind das 160.000 Polnische Zloty (ca. 37.700 EUR) pro Jahr. Allerdings haben alle 28 EU-Staaten unterschiedliche Lieferschwellen, außerdem sind Währungsschwankungen zu beachten.
ClearVAT bietet dazu die Lösung THRESHOLD CONTROL. Über die Schnittstelle werden die Lieferschwellen überwacht und automatisch die richtige MwSt. berechnet und dynamisch artikelgenau ausgewiesen.
Tante Heidi hat Danuta das T-Shirt gesendet. Der französische Shop ist mittlerweile sehr erfolgreich in Polen und liefert für mehr als EUR 40.000 pro Jahr. Damit ist die Lieferschwelle überschritten. Nun ist der französische eCommerce-Anbieter verpflichtet, die polnische MwSt. zu berechnen, einzuziehen und an die polnischen Finanzbehörden abzuführen. Wer also in ganz Europa Geschäfte machen will, muss sich bei 28 Finanzbehörden melden und in 22 Sprachen jeweils eine Umsatzsteuererklärung einreichen. Das ist in Europa gesetzlich vorgeschrieben.
ClearVAT bietet dazu die Lösung COLLECT & CLEAR. Die Beträge werden beim Kunden automatisch eingezogen und die MwSt. in der korrekten Höhe an das jeweilige Finanzamt abgeführt.
